به گزارش روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛در ابتدای این نشست دکتر حمید عزیزی عضو هیئت اجرایی کمیته ملی المپیک و سرپرست کاروان اعزامی به این دوره از بازیها ضمن خیر مقدم به مدعوین ابراز داشت:همزمانی بازیهای آسیایی آیچی ناگویا و بازیهای المپیک جوانان و سپس داخل سالن و رزمی آسیا خللی در پیگیری امور مربوط به کاروان اعزامی به داکار ایجاد نکرده و همکاران بنده در کمیته ملی المپیک در بخش های مختلفی همچون مرکز نظارت بر تیمهای ملی،تدارکات،تشریفات،روابط عمومی و آکادمی ملی المپیک پیگیری امور مربوط به بازیهای المپیک جوانان داکار نیز بودند و جلسات تخصصی و هماهنگی ما برگزار می‌گردید.
وی ادامه داد:موفقیت کاروان اعزامی به بازیهای آسیایی رضایتمندی خوبی در بین مردم و مسئولین ایجاد کرد و این رضایتمندی می‌تواند در بازیهای المپیک جوانان داکار ادامه داشته باشد که البته یک بخش آن مربوط به ما و پشتیبانی و حمایت های ما بخش دیگر آن مربوط به تلاش و همت و برنامه ریزی شما مربیان و ورزشکاران عزیز است.
سرپرست کاروان اعزامی به بازیهای المپیک جوانان داکار خاطر نشان کرد:هدف از برگزاری این نشست هماهنگی و همکاری بهتر و ارائه آخرین اطلاعات در خصوص بازیها،ورود و خروج تیمها،پزشکی ورزشی،حمل‌ونقل،مسائل فرهنگی بازیها و مواردی از این دست است که از سوی کادر سرپرستی در اختیار شما عزیزان قرار می‌گیرد تا اگر سؤالی و یا دغدغه‌ای از سوی شما وجود داشت پاسخ داده و یا در صدد رفع آن برآییم.
در ادامه دکتر شجیع رئیس مرکز نظارت بر تیم های ملی توضیحاتی در خصوص وضعیت میزبان و پیش بینی های لازم.عاطفه اسلامیان در خصوص امور بین‌الملل و قوانین مربوط به میزبان و افتتاحیه،محافظت از ورزشکاران،کارهای فرهنگی پیش بینی شده در بازیها،دکتر اسدی در خصوص امور پزشکی و دوپینگ،حمید سلامی مسئول تشریفات کاروان در خصوص چگونگی اعزام و بازگشت، ثریا آقایی عضو کمیته بین المپیک و کمیسیون ورزشکاران کمیته ملی المپیک در خصوص نقش واهمیت این بازیها از لحاظ فرهنگی و افزایش ارتباطات ورزشکاران ملل مختلف گزارشاتی ارائه و در خاتمه سرپرستان و مربیان تیم های ملی اعزامی به ارائه سؤالات و برخی دغدغه های خود پرداختند.