در این نشست، دکترمهدی علینژاد دبیرکل کمیته ملی المپیک، دکتراصغر رحیمی مشاور رئیس و سرپرست کاروان ورزشی بازیهای آسیایی آیچی -ناگویا، دکتررضا شجیع رئیس مرکز نظارت بر تیمهای ملی، عاطفه اسلامیان مدیر امور بینالملل کمیته ملی المپیک و محمود عبدالهی مدیر روابط عمومی کمیته ملی المپیک وهمچنین رؤسا، دبیران، نمایندگان و مدیران فنی فدراسیونهای ورزشی نیز حضور داشتند.